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HarborWrite®のご案内

機能一覧

HarborWrite®の主な機能をご紹介します。機能一覧をPDFファイルでご覧になりたい方は、ページ下部の機能一覧PDFファイル申し込みフォームよりダウンロードいただけます。

輸出業務

1.見積管理
見積入力を行い、見積登録(Offer Sheet)の出力を行います。仕入れ単価が登録されている場合、簡単な粗利計算も可能です。
■主な機能
●見積書の出力
■主な管理データ
●見積データ
2.受注管理
受注入力を行い、受注契約書(Sales Note、Proforma Invoice等)の出力を行います。
受注数量に対する輸出数量(売上管理メニュー)にて残管理を行います。
また、仕入(発注)情報を入力することで、仕入先、納期毎の複数発注データを発注管理メニューに自動作成します。
■主な機能
●商品明細データDownload/Upload
●受注残管理
●発注自動作成処理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●受注契約書の出力
■主な管理データ
●受注データ
3.発注管理
発注入力を行い、仕入先に応じて国内注文書、海外注文書(P/O)の出力を行います。発注データは受注管理メニューから自動的に作成することも可能です。
また、発注数量に対する入荷数量(仕入管理メニュー)にて残管理を行います。
■主な機能
●入荷残管理
●注文書の出力
■主な管理データ
●発注データ
4.仕入管理
発注に対する入荷数量の入力を行います。コンバイン/パーシャルに対応しています。
■主な管理データ
●入荷データ
5.発注書一括出力
発注書一括出力メニューからは複数の発注データから一括で注文書を出力することが可能です。
また、Mail送信、FAX送信にも対応しています。
■主な機能
●注文書一括PDF出力
●注文書一括Mail送信
●注文書一括FAX送信
6.売上管理
輸出情報の登録及び、輸出に必要な帳票類(Invoice、Packing List等)の出力を行います。
受注→船積業務におけるコンバイン/パーシャルに対応しています。
Packing Listについては、商品明細の船積数量と商品マスタの梱包情報を元に梱包明細を自動作成することもできます。
■主な機能
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●貿易書類の出力
●Invoice
●Packing List
●Shipping Instructions
●Shipping Advice
●原産地証明書(商工会議所)
●BENEFICIARY'S CERTIFICATE
●中国向け非木材証明書
■主な管理データ
●出荷データ
●決済予定データ
7.買取書類
ディスクレ発生時など、船積情報(売上管理メニュー)をコピーし、内容を一部変更して貿易書類(Invoice、Packing List等)を作成することが可能です。
■主な機能
●貿易書類の出力
※売上管理メニューと同じ
■主な管理データ
●買取データ
8.入金管理
取引先からの入金情報をインボイス単位(決済予定データ)で消しこみを行い、入金残、為替差額を管理します。
■主な機能
●入金残管理
●為替差額の管理
■主な管理データ
●決済データ
●為替差額データ
9.L/C接受
L/C取引における諸条件を登録し、アメンドの対象となる項目に関しては明細形式で保持することにより、履歴管理を行います。
買取依頼メニューから引当された金額が明細表示され、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●L/C変更履歴管理
●L/C残管理
■主な管理データ
●L/Cデータ
10.買取依頼
L/C、D/P、D/A取引の荷為替手形の買取書類として、買取依頼書/取立依頼書及び、ドラフト(Bill of Exchange)の出力が可能です。これらの書類は各銀行の書式に対応することが可能です。
■主な機能
●輸出手形買取依頼書の出力
●輸出手形取立依頼書の出力
●ドラフトの出力
■主な管理データ
●手形買取、取立データ
11.為替予約
為替予約を締結したタイミングにおいて、予約締結日、銀行、通貨、レート、金額、引渡区分、予約期間等を入力します。
ここで登録した為替予約データは計上および決済のタイミングで各業務メニューから選択を行い、各レートに適用します。
また、業務メニューから引当および引落された明細が表示されるので、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●使用残高管理
■主な管理データ
●為替予約データ
12.デビクレ
欠品、返品などのクレーム処理や、商品取引以外で発生する海外取引先への債権、債務に対する情報を登録して、Debit Note、Credit Noteまたは仕入返品のInvoiceを出力します。
ここで発生した債権、債務データは決済予定データと合わせて支払、入金処理することが可能です。
■主な機能
●Debit Noteの出力
●Credit Noteの出力
●返品Invoiceの出力
■主な管理データ
●債権データ
●債務データ
13.オーダー照会
HarborWrite®に蓄積されたデータの一覧検索を行います。
契約内容の確認(契約書出力)およびステータスの一括更新が可能ですので、承認処理に対応することができます。
また、受注データ(輸出の場合)、発注データ(輸入の場合)を起点とした進捗状況の確認が可能です。
■主な機能
●データ検索機能
●ステータス更新
●帳票出力機能
●進捗状況照会
14.データ出力
HarborWrite®に蓄積されたデータをCSV形式でファイル出力します。
出力する項目や表題名は自由に設定、登録することができます。
■主な機能
●出力対象項目の指定
●抽出条件の設定
●データ一覧画面表示
●CSVファイル出力
15.管理帳票出力
定型の管理帳票の出力を行います。
■主な機能
●包括保険対象一覧表
●STATEMENT
●PAYMENT LIST
●為替予約使用明細表
●為替予約期限残高一覧
●前払送金使用明細表
●仕入入力明細表(輸入品代)
●発注入力明細表
●受注入力明細表
●売上入力明細表(輸出品代)
●仕入入力明細表(諸掛)
●支払入力一覧(貿易)
●入金入力一覧(貿易)
●支払残高一覧(貿易)
●入金残高一覧(貿易)

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